MyMedCal
Mastering Organization for Lasting Calm.

MyMedCal is more than just an online appointment calendar – it's a comprehensive tool built for multi-location facilities and networks. It organizes schedules, supports teams, and streamlines patient management, saving you time and letting you focus on what truly matters.

Organization is more than a well-structured schedule. It's less stress. Fewer questions. Less chaos. And more of what truly counts: effective care. For the patient. And for you.

Discover Our System
Try It
Hero

Why facilities choose MyMedCal

What sets us apart?

MyMedCal is a system that's easy to use and ready to go from day one, with support for joint implementation and fast daily assistance.

  • Shared patient and specialist database – one place to manage services, appointments, and team, synced in real-time with reception, online bookings, and therapists.
  • Individual account for every team member – whether a specialist works in one or multiple locations, only one account is needed, without switching.
  • Schedules and appointments assigned to rooms – the system checks room availability and prevents double-booking the same room at the same time.
  • Smart reception support – quickly search for the right specialist and available slots, and if none are available, easily find alternative options at other locations.
  • Flexible specialist settings – full control over appointments: enable or disable accepting new patients, set patient age, first-visit rules, and booking lead time.
  • Personalized messages – appointment confirmation emails with your brand's logo and colors.

Professional service, satisfied patients, and fuller schedules.

Hero

Our platform

How does MyMedCal work? Simple, efficient, and on your terms.

MyMedCal is an intuitive system that automates and simplifies facility management. It helps you save time, avoid errors, and reduce staff workload. It's a solution that adapts to you, not the other way around.

  • We provide full control over schedules, team, registration, and facilities in one place.
  • We prioritize simplicity, speed, and the real needs of specialists.
  • We ensure data security and ease of implementation.
  • One system for the entire team with a shared search engine for appointments and specialists.
  • We support every facility – regardless of the number of locations, everything is in one place.
  • With online appointment booking and automatic notifications, patients schedule themselves, saving your time and reducing no-shows.

When organization runs smoothly, you can focus on what truly matters.

One tool, many possibilities

MyMedCal. Your peace starts here.

One system, full control

One shared schedule, role-specific features – everything your team needs, without Excel, chaos, or unnecessary tools.

Manage all facilities in one place

Full control over every location, schedules, appointments, and patient and specialist database. No switching accounts or systems.

Rooms under control – no conflicts, full organization

MyMedCal lets you assign rooms to facilities and automatically detects conflicts, preventing double-booking. Simple and error-free.

New patients? You decide who gets in

With MyMedCal, easily disable the 'Accepting new patients' option and only see patients you already know – without changing systems or calendars.

Book appointments on your terms

You set whether patients book immediately or with a minimum 48-hour advance. MyMedCal adjusts availability to your preferences.

Find out where your patients come from

Track patient sources – referrals or internet. With MyMedCal, easily assess marketing effectiveness and plan further growth.

Increase availability – see patients in English

Patients switch to English with one click, automatically adjusting service selection and received notifications.

Online booking – simple and transparent at every step

Intuitive widget that displays detailed service descriptions during booking. Patients easily choose the right option, saving you time on extra explanations.

Who is MyMedCal for?

One system that adapts to you and your team

For those who want to work calmly and effectively. One system. Different features.

For Specialists

Are you a psychologist, physiotherapist, dietitian, or speech therapist? With MyMedCal, you'll start your day working with patients, not searching for appointments and handling organizational matters.

Read More

For Reception

Quick appointment booking – without unnecessary searching through schedules, price lists, or separate systems. With MyMedCal, patient registration becomes simple, fast, and intuitive.

Read More

For Coordinators

Manage multiple facilities? MyMedCal simplifies every day – from schedules to summaries. No Excel sheets, no switching between programs. One system. Full control.

Read More

For Patients

Intuitive widget on the website that guides patients step-by-step – no phone calls, no waiting. And most importantly – available 24/7, 7 days a week.

Read More
Hero

Why do we start with organization?

Instead of many tools – one that works

We believe that the day should start with the patient, not checking calendars, phones, and messages. We know that many facilities operate across multiple systems that don't work together. We want all facilities to function like one cohesive team – regardless of the number of cities, rooms, or specialists.

  • No switching between accounts – manage all locations in one system.
  • No conflicts in schedules – full synchronization that prevents overlapping appointments and room reservations.
  • No chaos when booking appointments – appointments are added automatically, whether booked online by patients or by reception.
  • No stress – more time for patients and more peace for you.

MyMedCal was created because we believe we can do better.

Online booking calendar

Attract new patients

With MyMedCal, patients book themselves – when they want, how they want, without waiting and calling. Your schedule updates automatically, and the system sends reminders and notifications, significantly reducing no-shows.

  • Only available, real slots
  • Clear, fast booking process
  • Automatic notifications and reminders
  • Easy integration with your website – and if you need support, we're happy to help

New patients come on their own. You work peacefully.

Hero
Honest reviews

They decided to improve their facilities

We value feedback from our clients and are proud to share it.

Testimonials user-1 Image

"Implementing MyMedCal allowed me to reclaim time I previously spent managing the Institute. Thanks to this, today I can fully focus on what truly matters — developing HEALIO, conducting training, and supporting therapist development."

Justyna Rać
HEALIO Institute of Psychotherapy
Testimonials user-2 Image

"Thanks to implementing MyMedCal, I have full control over the operation of REFLEKSJA facility — both over my own patient schedule and room availability for other specialists. The system also enables them to book appointments online, so I offer more than just sublease: a shared calendar, appointments in one place, statistics, and a well-organized work foundation. Additionally, MyMedCal gives me peace and stability when planning further development — gradually expanding the team and opening new offices."

Agata Niedźwiedź-Dąbkowska
REFLEKSJA Psychotherapy Practice

Proste rozliczenia

Przestań tracić czas i pacjentów.

W MyMedCal rozumiemy, że zespół się zmienia. Dlatego płacisz tylko za liczbę pokoi, a nie za liczbę specjalistów. Rozwijaj zespół i korzystaj z funkcji, których naprawdę potrzebujesz.

129 zł / miesiąc / pokój

Najlepszy sposób, aby uporządkować pracę.

  • Grafik (widok wg pokoju, specjalisty lub całego zespołu)

  • Kalendarz spotkań

  • Lista wizyt (pełna historia spotkań, szczegóły, możliwość filtrowania)

  • Cykliczne wizyty

  • Potwierdzenia wizyt dla pacjenta i specjalisty (personalizowane wiadomosci e-mail)

  • Możliwość umawiania online dla pacjentów

  • Baza pacjentów

  • Statystyki

  • Płatności online

Wypróbuj
Sprawdź, jak może działać Twoja placówka

Podczas bezpłatnej, niezobowiązującej konsultacji przyjrzymy się pracy Twojej placówki – od recepcji, przez grafiki i umawienie wizyt, aż po organizację pracy zespołu. Pokażemy, jak uprościć procesy, uporządkować harmonogramy i odpowiemy na wszystkie pytania.
Po konsultacji otrzymasz darmowy miesiąc testowy, aby samodzielnie sprawdzić system w praktyce, bez żadnych zobowiązań.

A jeśli potrzebujesz wsparcia szerzej — pomożemy również z uruchomieniem lub odświeżeniem strony internetowej, ustawieniem SEO i reklam, tak aby Twoja placówka nie tylko działała sprawnie, ale też skutecznie pozyskiwała nowych pacjentów.

Skontaktuj się z nami
Jak działa cena za pokój?

W naszym systemie zastosowaliśmy innowacyjny model rozliczania, który pozwala na większą elastyczność i oszczędności.

Płacisz tylko za liczbę dodanych w systemie pokoi, a nie za liczbę specjalistów. Niezależnie od tego, czy Twój zespół liczy 5, 10 czy 50 osób, koszt pozostaje taki sam, o ile liczba pokoi się nie zmienia.

Przykład: Pani Anna prowadzi placówkę z 3 pokojami i 15 specjalistami. Za korzystanie z MyMedCal zapłaci 129 zł miesięcznie za każdy z 3 pokoi, czyli łącznie 387 zł miesięcznie, niezależnie od liczby specjalistów. (To mniej niż 26 zł za specjalistę!)

Stała opłata za pokój zapewnia pełną kontrolę nad budżetem placówki i pozwala rozwijać zespół bez obaw o rosnące koszty.

Spersonalizowane oferty dla większych placówek - skontaktuj się z nami, aby uzyskać indywidualną wycenę. Nasz zespół z przyjemnością przygotuje ofertę, która spełni Twoje oczekiwania, zapewniając jednocześnie korzystne warunki współpracy.

Masz pytania?
Jesteśmy tu dla Ciebie.

Wypełnij formularz, a nasz zespół skontaktuje się z Tobą w ciągu 24 godzin, aby odpowiedzieć na wszystkie pytania.

Kliknij „Wypróbuj” i wypełnij krótki formularz z podstawowymi informacjami o Twojej placówce. Nasz zespół przygotuje system, a Ty będziesz mógł skupić się na tym, co naprawdę ważne.

Tak. MyMedCal jest intuicyjny i prosty w obsłudze. Nie potrzebujesz wiedzy technicznej ani szkoleń. Wystarczy kilka kliknięć, aby ustawić grafik, wizyty i lokalizacje. A jeśli potrzebujesz pomocy, jesteśmy tu dla Ciebie.

MyMedCal to nie tylko terminarz. To kompleksowe narzędzie do zarządzania zespołem, placówkami, rejestracją wizyt i dostępnością. Porządek w grafiku to dopiero początek większej zmiany — spokoju w pracy i większej skuteczności.

Tak. Możesz samodzielnie ustawiać grafiki specjalistów, godziny pracy, lokalizacje i usługi. Dodatkowo Twoje wiadomości e-mail do pacjentów mogą być spersonalizowane — z logo i kolorami Twojej marki.

Nie. Twoi pacjenci nie muszą zakładać żadnych kont, tworzyć haseł ani instalować aplikacji. Wystarczy kilka kliknięć — wybór terminu, dane kontaktowe i gotowe. Szybko, prosto i bez niepotrzebnych barier.

Dla nas to żaden problem – to codzienność. MyMedCal pozwala zarządzać wieloma lokalizacjami z jednego konta, bez wylogowywania się.

Nie, w MyMedCal wystarczy jedno konto użytkownika. Bez względu na to, czy pracujesz w jednym, czy w pięciu różnych miastach. W każdej chwili możesz zmienić lokalizację bez wylogowywania się i bez chaosu.

We're here to help you

Have questions or concerns?

Message us on chat* – it's the fastest way to reach our team. We believe that conversation is the best way to understand your needs, challenges, and goals.
Choose the contact method that suits you – we'll be happy to arrange a no-obligation phone call or video meeting, where we can calmly show you how MyMedCal works in practice.
*The chat is located in the bottom right corner of the screen.